Os serviços da administração direta e indireta do Estado que apresentem medidas para poupar internamente pelo menos 50 mil euros vão ter incentivos. O despacho foi publicado hoje em Diário da República.
A medida já estava consagrada no Orçamento do Estado para 2017 e foi agora estabelecida num despacho sobre a fixação de incentivos e outros mecanismos de estímulo à eficiência para as entidades da administração direta e indireta do Estado, já depois da publicação da portaria que estabeleceu o Sistema de Incentivos à Eficiência da Despesa Pública (SIEF).
Os serviços devem apresentar a candidatura a estes incentivos através da internet, a qual deve especificar qual "a economia de recursos financeiros a alcançar, que terá de ser sempre igual ou superior a 50.000 euros".
Há outros elementos que devem constar do processo:
- a tutela do organismo ou do serviço no qual se insere a equipa proponente
- a identificação, categoria, vencimento mensal ilíquido e unidade orgânica onde exercem funções dos trabalhadores e dirigentes incluídos na equipa responsável pela execução das medidas previstas na candidatura
- devem ainda ser detalhados os "resultados previstos a alcançar, com indicação de todos os custos diretos e indiretos, registos e respetivas fontes de informação, objetivos e indicadores quantificados"
- o plano operacional e o prazo de execução
- a informação histórica da despesa associada às medidas a implementar
- os indicadores de atividade com relação direta com a candidatura e respetivos resultados obtidos nos últimos três anos
- a desagregação dos incentivos a conceder e respetiva quantificação por cada membro da equipa
Depois de executado o projeto, a equipa responsável tem 20 dias para apresentar à Inspeção-Geral das Finanças um relatório de execução que deve conter "a evidência do cumprimento das metas contratualizadas".
Na portaria que criou o SIEF, publicada a 1 de junho em Diário da República, foram determinadas as condições para que sejam adotadas por todos os serviços da administração direta e indireta do Estado iniciativas que gerem ganhos de eficiência sem prejuízo para a qualidade dos serviços públicos prestados.
Os incentivos
Podem ser financeiros ou não financeiros. Estes últimos "incluem a promoção de ações de formação profissional, a criação de condições para experiências de trabalho em instituições internacionais, a promoção do recurso ao teletrabalho e a melhoria da oferta de amenidades, nomeadamente, salas de refeição e espaços sociais e de convívio, ou outros incentivos que sejam propostos na candidatura" . Tudo com a garantia de que serão "distribuídos de forma equitativa pelos membros da equipa".
Já os incentivos financeiros têm um valor anual a distribuir pela equipa de "50% do montante referente à redução de despesa validada pela IGF, até um limite anual global de 100% da massa salarial mensal da equipa responsável pela melhoria de eficiência". Serão distribuídos "de forma proporcional à remuneração mensal de cada membro da equipa".